同一种语言,多套潜规则:共同的英语在新加坡团队中掩盖了什么
从单一文化职场来到新加坡的管理者,几周后常常会说同一句话:这个团队比预想的好带。人人都说英语,会议进行得很顺利,没有人显得不知所措。
几个月后,情况就没那么简单了。大家对期限的理解各不相同。一个人用自己的方式清楚提出的问题,在别人听来根本不算问题。两位从不在会上争论的同事,已经不再合作了。
这些都不是狭义上的语言问题,而是共同的语言让人很容易忽略的一切。
流利不等于协调
当一个团队明显难以相互理解时,人们会去核实:重复一遍、写下来、多问几句。当每个人都很流利时,就没有人去核实,因为看不出有什么理由这样做。这就是为什么最流利的跨国团队,往往也是误解持续最久、最晚才被发现的团队。
同一句话,在同一个房间里可能有三种理解。“我们争取周五之前完成”,对一位同事来说是明确的承诺,对另一位来说是一个期望,对第三位来说则是“不急”的委婉说法。没有人翻译错任何东西。
共同语言之下依然存在的四种差距
层级:谁先发言,谁根本不发言。 对一些同事来说,在会议上反驳资深人士是把工作做好的一部分;对另一些同事来说,这是一种失礼,他们只会考虑私下一对一提出,甚至根本不提。两种情况都很正常;但如果会议的主持方式只考虑其中一种,就只能听到半个团队的声音。其中的机制,另一篇文章那个并不代表同意的“好的”有详细讨论。
直接程度:什么算清楚,什么算失礼。 一个人觉得爽快直接的反馈,另一个人却可能觉得是当众羞辱。反过来代价同样高:一次措辞谨慎、刻意软化的纠正,对方根本没有意识到那是纠正。调整表达方式而不稀释信息,是一种技能,也是自我认知与积极沟通课程的核心。
时间:期限意味着什么。 一个日期可以是承诺、目标,也可以是谈判的起点。团队很少说明是哪一种,于是每位成员都用自己在职业生涯中习得的惯例去填补这个空白。
坏消息:由谁传递,如何传递。 在一些职场文化里,问题一出现就会被提出来;在另一些职场文化里,只有当解决方案也准备好了,问题才会被提出,或者要通过更资深的人向上传递。一位没有明确说明传递路径的管理者,会很晚才发现问题——还常常错误地认为是有人在隐瞒。
护照很难说明一个人
一旦看到这些差距,人们很容易想把它们对应到国籍上。这是错误的做法。任何一个国籍内部的差异,都远远大于平均值所显示的;在多个国家工作过的人,身上同时带着好几套规则;而同事们很快就会察觉自己是不是正被当作刻板印象来管理。
更可靠的解读框架是工作风格。DISC 这样的工具,让团队可以用人们偏好的决策和沟通方式来描述彼此之间的摩擦——这通常比国籍更准确,也总是没那么敏感。一天的 DISC 课程正是为这种用途而设计的。
管理者真正可以做些什么
这些都不需要文化简报,只需要几条与团队商定并写下来的明确规则:
- 我们如何表达分歧。 例如:在讨论决定之前先书面提出反对意见,最资深的人最后发言。
- 日期意味着什么。 “周五之前”指的是周五下午六点前交付,除非有人在周三之前提出异议。
- 问题如何提出。 何时提出、向谁提出,以及是否需要附上解决建议。
- 决定如何核实。 会议结束前,由两个人用自己的话复述决定。
再加上一个实用的习惯:制定团队日程时,把所有相关的节庆和公共假期都放在眼前,这样就没有人需要为本来就不该是例外的事情去申请例外。
常见问题
我应该去了解团队里每个国籍的文化规范吗?
一些背景知识可以帮助您避免明显的失误,但把一份国民性格清单当作了解个人的指南,弊大于利。同一个国家的两位同事,差异可能比来自亚洲两端的两个人还要大。用背景知识来提出一个问题,再去向本人确认。
在团队里公开谈论文化差异,不会有风险吗?
不说出来的风险更大,因为无论如何它都会被谈论——在更小的圈子里,而且不那么宽容。安全的提法是从团队的工作方式入手——我们如何决策、如何提出问题——而不是从谁来自哪里入手。
如果摩擦其实发生在本地同事与外籍同事之间呢?
那就首先把它当作公平与透明的问题来处理:工作如何分配、谁获得哪个机会、依据是什么。在这些决定不透明的地方,“偏袒”的看法就会扎根。把标准公开,就能消除大部分导火索;剩下的,交给一次直接的谈话,有时也需要交给人力资源部门。
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