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术语表
管理术语浅白解释
管理和教练领域充满了听起来很精确、用起来却很随意的词。以下是我们工作时所依据的定义。
- 九型人格九种基本类型
九型人格是一种自我认知模型,描述九种基本类型,每种类型由其核心动机和它所回避的东西来界定,而不是由外在行为来界定。
DISC 描述的是一个人做什么,九型人格探寻的则是什么驱动他行动:一种基本类型的核心动机,以及作为其另一面的回避点。这正是它能解释行为模型所无法预测的反应的原因,尤其是在压力之下,每种类型的变化都相当有规律。
有两点局限事先说明。九型人格不是科学工具,也不能预测任何绩效:因此它不应被用于招聘或考核。而且,一个人的基本类型不是由外部指定的——而是由本人自己认出来的,这正是这个模型与测试的区别所在。
- 情境领导情境管理
一种原则:合适的管理风格取决于员工在当前任务上的自主程度,而不是取决于管理者的性情,或管理者习惯采用的某种风格。
这个道理很简单,却很少被真正应用:同一个人在不同任务上需要的管理风格并不相同。在自己熟悉的专业领域,他们希望被放手去做;而在一项从未处理过的工作上,同样一句“交给你了”就等于撒手不管。
这也是为什么“您的管理风格是什么?”这个问题,并不像听起来那么有用。真正相关的答案不是某种风格,而是切换风格的能力;主要障碍也不在于不了解这个模型,而在于习惯:大多数管理者采用的是自己觉得舒服的风格,却把它称作一种信念。
- 授权授权层级
交出一项任务时,事先确定对方的自主程度——从“做完向我汇报”到“自己决定”——而不是交出任务却不说明自己期待的是哪一种。
授权失败,很少是因为对方能力不足,而是因为自主程度从未被说明:管理者以为自己交出的是决定权,对方以为自己接到的是执行任务,结果双方都认为误解是对方造成的。
需要留意的症状是把工作收回来。一位总是在第三天就把工作收回来的管理者,问题不在于授权,而在于层级:他授出的层级超出了自己能够承受的范围。与其授权过高再收回,不如降一个层级授权并坚持下去。
在一个人们不愿告诉资深同事“指示不清楚”的团队里,把授权层级明确说出来就更加重要。问完“这件事你能处理吗?”之后的沉默,并不能证明对方理解的是哪个层级。
- 团队教练团体教练
针对一个运作不良的集体开展的工作,在任何工作会谈之前,先从诊断开始——包括个别访谈和观察一次真实的会议。
团队教练与团队凝聚力研讨会的出发点不同:团队教练处理的是一个已经无法正常运作的集体,而研讨会强化的是一个运作良好的集体。把两者混为一谈,是这个领域代价最高的错误——在未经处理的冲突之上举办研讨会,会强求一种没有人感受到的融洽,让团队比之前更糟。
准入条件几乎没有商量余地:项目发起人必须接受,诊断结果可能会质疑其本人的工作方式。如果在一切开始之前得不到这一同意,项目就会止步于诊断阶段。
- 语码转换语言切换
在同一次交流中切换语言或语言变体——在新加坡,是在正式英语、新加坡式英语、中文、马来语或泰米尔语之间切换——视在场的人、话题或想要的正式程度而定。
这是新加坡职场生活中最平常的现象之一,却很少被当作管理话题来对待。语码转换既不是失误,也不是语言能力不足:它本身就承载着意义。转用新加坡式英语或共同的母语,可以拉近距离、缓和气氛;转用谨慎、正式的英语,则可以拉开距离,或者只是表明谈话已经进入了正式记录的语体。
管理者看清这一点的好处在于:同一次转换,让三位同事交流更顺畅,却可能悄悄把第四位同事排除在外;而一个能听懂每一个字的人,可能仍然只愿意用自己的第一语言提出反对。团队里的非正式小圈子,往往正是沿着这些界线形成的——这也是为什么这个词条出现在管理术语表里,而不是语言学术语表里。
- 专业共同发展共同发展 · 同伴小组
一种结构化的六步方法:一群同伴帮助其中一人处理陷入僵局的情境,在充分提问并理解情境之前,禁止给出建议。
真正起作用的是形式本身的纪律。在普通会议上,建议总是在情况被理解之前就已经抛出,陈述问题的人忙着为自己辩护,而不是思考。共同发展在前两个步骤中禁止给出建议,并强制安排一段提问时间:多数情况下,正是在这时,当事人自己重新界定了问题,而真正打开局面的正是这种重新界定。
三种角色在每次会谈之间轮换:陈述情境的案主;先提问、再提出建议的顾问;把握流程的引导者。一个有经验的小组,在三四次会谈之后就不再需要外部引导者。
- DISCDISC 性格类型 · 颜色性格法
DISC 是一种行为模型,描述四种偏好——支配、影响、稳健和谨慎——用于理解一个人在工作中倾向于如何沟通和做决定。
DISC 描述的是行为而不是人格,而且专门描述工作情境中的行为。它刻意保持简单:四种偏好,在会议中就能观察到,与人见面几分钟内就能用上。
它的价值在于实用,而不在于诊断。知道对方想先听结论再听细节,会改变您开启一次谈话的方式。但它不说明对方是一个怎样的人;把一份报告当作定论,是 DISC 最常见的误用方式。
在跨国团队中,它还有另一个用处:它让同事们能够用工作风格、而不是国籍来描述彼此之间的摩擦——这通常更准确,也总是没那么敏感。
