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“可以,没问题”:在新加坡的会议上听到真正的答案

一位面带忧虑的女士,将一张笑脸举在自己脸旁

区域总监在新加坡办公室向团队介绍新的上线时间表,雅加达和马尼拉的同事在屏幕上参会。大家对这些日期都没问题吗?众人点头。“可以,没问题。”会议提前结束。

六周后,三个国家的进度都推迟了。复盘时才发现,会议室里的大多数人从一开始就认为这些日期不现实。没有人撒谎。他们回答的,是另一个问题,而不是总监以为自己问的那个问题。

“可以”往往意味着什么

在许多新加坡团队里,对上级说“好的”,意思是:我听到了,我会尽力。这是对信息的确认,而不是对计划的判断。把它当作同意,是管理者的错误,而不是团队的错误。

新加坡职场的三个特点,让这种情况尤其常见。

**资历受到尊重,而且往往是默默地尊重。**对很多人来说,在同事面前反驳总监,根本不是自己该做的事。这不是害怕,而是一种被广泛认同的尊重惯例,一句“欢迎畅所欲言”并不能消除它。

**英语是共同语言,但不一定是第一语言。**几乎每个人都能轻松跟上英语会议。但对会议室里很大一部分人来说,英语是继华语、马来语、泰米尔语或区域同事的母语之后的第二或第三语言。听懂讨论和当场组织反驳,是两种不同的能力。

**工作准证改变了考量。**对于在新加坡工作的权利取决于保住这份工作的同事来说,公开质疑总监的计划带有一种风险,不需要任何人提起,大家都感受得到。

区域团队还多了第四个因素。在视频会议上,其他国家的同事很少在屏幕上反驳总部。反对意见即便出现,也往往是一周后通过私信,或者体现在结果里。

反对意见去了别的地方

在做决定之前无法说出的反对意见,并不会消失。它会以其他形式出现:没有明确原因的延期、严格按字面执行却绝不多做一步的指示,以及一个流传着真实看法的私下群聊。管理者很少把这些迹象和那场人人都说“好的”的会议联系起来。

让真实答案浮出水面的五个习惯

**提前一天发出,并设定提出顾虑的截止时间。**提前一天分发方案,请大家在规定时间前以书面形式提出顾虑。许多在会议室里从不反对的人,会在邮件里认真写下两行字。

问需要满足哪些条件。“要让这个时间表行得通,需要满足哪些条件?”这个问题会让人们列出条件:再加一名开发人员、法务提前审批、中间不要碰上公共假期。每一个条件都是一个反对意见,只是以贡献的形式说出来。

**最后发言。**职位最高的人在最后而不是一开始表明看法。一旦总监为这些日期辩护过,讨论就结束了。

**从最资浅的人开始轮流发言。**需要听取每个人的意见时,先从最新加入的同事和屏幕上的同事开始,而不是从部门主管开始。

**一天之内进行一对一跟进。**会后与两三位关键人物简短通话,直接问:“这个计划里,你最担心的是什么?”真正的答案通常就出现在这里。

代价与考验

这些习惯行之有效,但会让会议变得不那么舒服。反对意见会出现,有些措辞不当,有些判断有误。必须接纳它们,而不是把它们当作不忠诚,包括那些质疑管理者自己计划的意见。

团队总会先试探一次。有人提出一个真正的顾虑,然后观察自己会遭遇什么。如果得到的是防御性的回应,就不会再有人尝试。如果什么坏事都没发生,下一个反对意见就会来得更快。

共同的英语如何掩盖不同的期待,在同一种语言,多套潜规则中有更深入的探讨;分布在区域各地的团队所面临的特殊困难,见跨时区管理区域团队。建立让公开表达不同意见变得安全的框架,是管理者-领导者工具箱的内容之一,而背后的沟通技巧则在自我认知与积极沟通中练习。

常见问题

问题是不是新加坡人不说出自己的想法?

不是。在合适的场合,人们很愿意说出想法:一对一、书面形式,或者在资深同事表明欢迎不同意见之后。人们回避的是在别人面前反驳上级。一个只提供这种场合的流程,听到的大多只会是“好的”。

如何分辨真正的同意和客气的同意?

看接下来发生什么。真正的同意会马上引出实际问题:谁做什么、从什么时候开始、要停掉什么来腾出时间。客气的同意只会带来沉默,或者关于措辞的问题。如果没有人问应该放下什么来腾出时间,那就说明没有人打算真正开始。

这对新加坡本地管理者和外籍管理者都适用吗?

是的。新加坡本地管理者通常更能读懂这些信号,但同样的会议形式,无论由谁主持,都会产生同样的结果。解决办法在于流程,而不在于由谁负责。

这些习惯会让会议变长吗?

会稍微变长,而且只针对重要决定:多五到十分钟。相比之下,一项真正得到执行的决定,能省下好几周的延期和追问邮件。

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