管理

可视化管理:初级

一块设计糟糕的团队看板,一个月后就会变成无人问津的布告栏。用一天时间,选择真正有用的指标、能够坚持的例会,以及防止这个工具沦为监控手段的规则。

身着制服的酒店员工在一间明亮、可以看到大海的大堂里站着开简短的碰头会

您将能够做到

  • 理解可视化管理的优势和用途
  • 提升团队的绩效和责任感
  • 建立这一工具
  • 熟练主持这一工具的运用,并应对可能出现的阻力

课程大纲

  1. 开场与期望

    • 每位学员对这一主题的期望
    • 贯穿全天的练习:以您自己的部门为对象进行分析
  2. 可视化管理的基本原理

    • 什么是可视化管理,以及可以期待它带来什么
    • 促进团队沟通与动员
    • 视觉沟通的力量
    • 可视化管理者的姿态
    • 在您的团队中,哪些方面值得衡量
    • 两人一组的贯穿练习:您的部门采用这一方法能获得什么实际好处?
  3. 可视化管理的应用领域

    • 管理团队的工作与绩效
    • 建立关键标准,以及质量、接待或安全方面的参照
    • 贯穿练习:确定您部门的标准
  4. 有效实施的关键

    • 形成例行机制:由谁主持、什么频率、采用什么形式(自上而下、授权或共同发展)
    • 确定规范这一工具的工作规则和价值观
    • 与愿景和团队一致的指标,以及清晰易读的颜色标识
    • 每个人的姿态:开放式提问、复述、非暴力沟通
    • 贯穿练习:由谁主持、什么频率、采用哪些规则和价值观?
  5. 持续改进

    • 戴明循环(PDCA)
    • 开展回顾:哪些做法有效,哪些效果较差
    • 让结果可视化,以提高透明度和反应速度
    • 思维导图和解决方案树作为共同思考的方法
    • 贯穿练习:哪些主题值得集体思考,采用什么方法?
  6. 设计实施步骤

    • 变革的规则和阶段,以及共同构建的重要性
    • 后勤准备:材料、看板、摆放位置
    • 贯穿练习:宣布变革和工作会议,先让一名成员参与,再带动整个团队

本课程能为您带来什么

吸引注意力,激励员工,让他们参与主要绩效目标、关键成功要素、工作标准和安全规则。如何围绕这些主题动员团队,同时让团队承担责任?如何增强凝聚力,并及时处理出现的问题和阻碍?

这门可视化管理入门课程,帮助您迈出运用这一方法的第一步。

初级课程,而非精益管理课程

本课程面向管理者和团队负责人,可以与团队一起参加,并需与相关团队的管理者一同参加。这不是一门精益管理课程:项目负责人可以转向专为他们设计的第二级课程。

关于这门课程的问题

这是一门精益管理课程吗?

不是。这是面向管理者和团队负责人的可视化管理入门课程:让目标、标准和结果一目了然,并与团队一起运用这一工具。项目负责人可以参加专门为他们设计的第二级课程。

团队需要和管理者一起参加吗?

这是先决条件:学员在团队中工作,并与该团队的管理者一起参加课程。管理者也可以带着团队一起参加。

这一天的主线是什么?

围绕学员所在部门展开的贯穿式工作坊:衡量什么、由谁主持、以什么节奏和规则进行,以及如何宣布变化并让团队参与进来。

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